如何从 Excel 或 CSV 批量生成条码

把表格转换为条码标签并不复杂，但需要先确定三件事：哪一列是真正的编码值、数据应使用哪种条码格式，以及最后如何打印。

1. 每行放一条记录

使用 SKU、资产编号、物流单号 或 Barcode Value 这类清晰表头。每行对应一张标签，商品名、价格、批次号可放在其他列。

带前导零的编号必须保存为文本，否则 Excel 可能把 001234 变成 1234，导致条码内容被改变。尽量避免合并单元格、装饰性标题行和尚未固定结果的公式。

2. 选择 CSV 或 XLSX

CSV 文件更小，适合从 ERP、WMS 或电商系统导出；XLSX 更适合人工查看多个字段。完成字段映射后，两者生成的条码没有区别。

打开 Excel / CSV 批量条码生成器，导入文件并选择包含真实编码值的列。空行会被忽略，无效数据应在打印前修正。

3. 根据数据选择格式

• Code 128 适合同时包含字母和数字的内部 SKU、资产号和物流编号。
• 二维码适合网址或较长的手机扫描内容。
• EAN-13 和 UPC-A 用于零售商品；生成图形不等于获得 GTIN 所有权。
• ITF-14 常用于外箱。

不确定时可先查看条码格式选择指南。

4. 批量导出前验证

预览多行数据，尤其是最长的编码值。保持深色条杆、浅色背景和完整静区。如果编码在物理标签上太密，单纯提高图片分辨率无法解决，应增加标签宽度、缩短数据或更换合适格式。

热敏打印时，设计尺寸和打印机驱动纸张必须一致。保持 100% 缩放，先打印一张并使用生产扫描器测试。

5. 选择交付格式

SVG 是矢量格式，更适合印刷与设计流程；PNG 适合需要固定像素的系统；ZIP 适合打包整批文件。如果标签还包含商品名、价格和批次号，可继续使用包装标签工作室绑定多个变量图层。

交付前检查

• 编码列保存的是最终值，而不是显示格式。
• 前导零完整保留。
• 所有行符合选定的条码格式。
• 静区没有被文字、边框或裁切侵占。
• 已在目标尺寸与 DPI 下测试一张实物标签。